OTKP

OTOMATISASI DAN TATAKELOLA PERKANTORAN (OTKP)

URAIAN TUGAS

PERSONIL STRUKTUR ORGANISASI

 KOMPETENSI KEAHLIAN  OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK PGRI 1 MEJOBO KUDUS

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

 

 

 

Ketua Kompetensi Keahlian (Ka.Kom.Li)

Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya kegiatan pembelajaran kompetensi keahlian dan pengelolaan laboratorium

Wewenang

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Tugas

Membuat program kerja (mingguan, bulanan, semesteran dan tahunan)

Bersama Waka Bidang Kurikulum menyusun jadwal kegiatan pembelajaran    kompetensi keahlian.

Membuat tata tertib laboratorium.

Menentukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran praktek..

Melaksanakan/koordinasi perbaikan dan perawatan fasilitas kegiatan pembelajaran praktek.

Melaksanakan pengembangan laboratorium.

Mendalami dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan kompetensi keahliannya.

Mengkoordinasi penggunaan ruang praktek.

Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan Kompetensi keahlian.

Mengkoordinasikan tugas-tugas guru pada kompetensi keahlian OTKP

Melakukan supervisi dan evaluasi kegiatan pembelajaran pada Kompetensi  keahlianya.

Mengatur urusan adminstrasi meliputi catatan kemajuan siswa dan data penginventarisasian yang ada.

Membantu pelaksanaan 7 K dalam Kompetensi Keahliannya.

Mengajar minimal 12 jam pelajaran.

Membuat laporan berkala dan insidental.

 

Sekretaris Kompetensi Keahlian:

2.1.Tanggung Jawab

Bertanggungjawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Lembaga atas terlaksananya kegiatan administrasi dalam kompetensi keahliannya

2.2. Wewenang.               

      Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan administrasi Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga

2.3. Tugas

      Merencanakan dan membuat administrasi yang dibutuhkan oleh Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran yang meliputi:

      2.3.1. Bersama-sama Ketua  Kompetensi Keahlian membuat program kerja.

2.3.2. Administrasi perangkat pembelajaran

2.3.3. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa dan data

           penginventarisasian yang ada.

2.3.4. Bersama-sama Ketua Kompetensi Keahlian membuat laporan berkala dan

          insidental.

2.3.5. Membuat undangan atau mengadakan surat menyurat , dan notula.

Bendahara Kompetensi Keahlian:

Tanggung jawab

Bertanggungjawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian atas terlaksananya pembukuan keuangan dalam Kompetensi Keahlian OTKP

Wewenang

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan keuangan di Kompetensi Keahlian OTKP            

Tugas

Merencanakan dan membuat pembukuan keuangan yang dibutuhkan oleh Kompetensi Keahlian OTKP yang meliputi:

1. Mengelola pembukuan keuangan Kompetensi Keahlian OTKP

    Bersama-sama koordinator unit produksi Kompetensi Keahlian OTKP membuat pembukuan unit produksi

    Membuat perencanaan pengembangan dan penggunaan keuangan Kompetensi Keahlian OTKP

    Membuat laporan berkala  kepada Ketua Kompetensi Keahlian OTKP atas keuangan kompetensi keahliannya.

 Kepala Laboratorium Kompetensi Keahlian:

Tanggung Jawab

Bertanggungjawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian OTKP atas terlaksananya pembelajaran dalam laboratorium Kompetensi Keahlian OTKP

Wewenang

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan pembelajaran dalam laboratorium di Kompetensi Keahlian OTKP

Tugas

Merencanakan dan membuat administrasi laboratorium yang dibutuhkan oleh Kompetensi Keahlian OTKP  yang meliputi:

  1. Bersama-sama Ketua Kompetensi Keahlian OTKP membuat tata tertib laboratorium.

        2. Menentukan kebutuhan bahan dan alat kegiatan pembelajaran praktek.

            Membuat buku inventaris kerusakan dan melaksanakan/koordinasi perbaikan dan perawatan fasilitas kegiatan  pembelajaran praktek.

       3. Melaksanakan pengembangan laboratorium.

       4.Mengkoordinasi penggunaan ruang praktek.

       5. Membuat laporan berkala dan insidental.

Koordinator Unit Produksi  :

Tanggung Jawab

   Bertanggungjawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian OTKP atas pengelolaan   unit produksi

Wewenang

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan dalam Unit Produksi

Tugas

Merencanakan dan mengelola unit produksi  yang meliputi:

  1. Bersama-sama pelaksana unit produksi membuat jadwal piket.

        2. Mengkoordinasikan penggunaan ruang prktek bersama kepala laboratorium

        3. Membuat administrasi unit produksi

        4. Membuat laporan secara berkala kepada Ketua Kompetensi  Keahlian OTKP

 

Wali Kelas

Tanggung jawab

        Bertanggung jawab atas pengelolaan kelas atau segala sesuatu yang berkaitan dengan      pembelajaran di Kompetensi Keahlian OTKP

Wewenang

        Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan dalam Unit Produksi      di Kom-petensi Keahlian  OTKP

Tugas

        Merencanakan dan mengelola kelas Kompetensi Keahlian OTKP  yang meliputi:

  1. Mempersiapkan administrasi kelas,seperti pengurus kelas, jadwal piket kelas  dan administrasi lainnya.

        2. Mengadakan motivasi, bimbingan, evaluasi dan pengawasan secara berkala   terhadap     kegiatan kelas.

        3. Membuat laporan hasil belajar siswa kelas yang diampunya.

         4. Bersama BK menyelesaikan masalah kelas dan pribadi yang terjadi

Guru Produktif Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Tanggung Jawab

Bertanggungjawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian OTKP atas segala sesuatu yang berkaitan dengan pembelajaran atau proses belajar mengajar produktif sesuai dengan kompetensi yang diajarkan pada Kompetensi Keahlian OTKP

Wewenang

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan belajar mengajar produktif  di Kompetensi Keahlian  OTKP

Tugas

Merencanakan dan mengelola kegiatan belajar mengajar produktif pada   Kompetensi Keahlian OTKP yang meliputi:

  1. Mempersiapkan administrasi belajar dengan lengkap seperti, program semester, program tahunan, silabus, RPP, daftar hadir siswa, daftar nilai dan administrasi lainnya.
  2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar produktif sesuai dengan tugas yang tertera dalam surat keputusan kepala sekolah tentang pembagian jam mengajar guru
  3. Mengadakan evaluasi, perbaikan dan pengayaan terhadap keberhasilan siswa.
  4. Berkoordinasi dengan Ketua Kompetensi Keahlian OTKP

Siswa Kompetensi Keahlian OTKP

Tanggung Jawab

Melaksanakan atas semua kegiatan yang ada di Kompetensi Keahlian OTKP

Wewenang

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan belajar mengajar di Kompetensi Keahlian OTKP

Tugas

Merencanakan dan mengelola kegiatan belajar pada  Kompetensi Keahlian OTKP yang meliputi:

  1.    Mengikuti kegiatan belajar mengajar dalam  Kompetensi Keahlian  OTKP.

           Mentaati peraturan atau tata tertib sekolah dan tata tertib Kompetensi Keahlian    OTKP

   Mengikuti kegiatan evaluasi dan perbaikan dan pengayaan sampai mencapai   nilai KKM

   Melaksanakan tugas yang diberikan oleh guru.

 

BK

Tanggung Jawab

Bertanggung dalam  Kompetensi Keahlian OTKP dalam memberikan bimbingan kepada siswa dan mengadakan koordinasi dengan Ketua Kompetensi Keahlian.

 

 Wewenang

 Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan bimbingan dan konseling di   Kompetensi Keahlian OTKP

 

Tugas

Merencanakan dan mengelola kegiatan bimbingan dan konseling pada Kompetensi Keahlian OTKP  yang meliputi:

  1.  

 

Mengadakan bimbingan belajar dan bimbingan karier terhadap siswa

Bersama wali kelas membantu menyelesaikan permasalahan yang ada baik pribadi maupun kelas

Masuk kelas minimal 1 jam per minggu tiap kelas

Mengadakan pencatatan dan pendataan tentang tamatan, baik yang melanjutkan sekolah maupun bekerja.

Membuat administrasi bimbingan dan konseling.

 

DU/DI (IDUKA)

Tanggung Jawab

   Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kemajuan dan pengembangan    Kompetensi Keahlian serta atas proses belajar  yang dilakukan siswa selama belajar di DU/DI dalam kompetensi keahlian OTKP

 

Wewenang

   Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan bimbingan kepada siswa yang  sedang melaksanakan belajar di DU/DI di Kompetensi Keahlian OTKP

 

Tugas

  Merencanakan dan mengelola kegiatan bimbingan belajar selama siswa praktek di  DU/DI, yang meliputi:

  1.  

 

Mengadakan bimbingan belajar terhadap siswa dalam DU/DI

Mengadakan pengawasan dan penilaian atas belajar dan kerja siswa di DU/DI

Melakukan koordinasi dengan pihak sekolah jika terjadi permasalahan siswa diDU/DI

Memberi masukan dan pendapat kepada sekolah tentang siswa dan

            kegiatannya di DU/DI

  1.  

 

Membuat penilaian pelaksanaan belajar dan kerja siswa di DU/DI

 

 

                                                                     Kudus,     Juli 2021

                                                                        Ka.Kom.Li OTKP

                                                                                    ttd

                                                         

                                                                        DEWI UMI HANI R, SE,MM